| Etude et accompagnement pour l’organisation ou la mise en place des systèmes modernes d’archivage. |
| Notre Méthodologie de Records Management pour une bonne gestion d’archives vise à répondre à questions suivantes :
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| • Quels sont les documents essentiels (clés) pour l’entreprise ?. |
| • Comment faire pour conserver ces documents de façon adaptée aux éventuels risques ? |
| • Par quels moyens, nous devons assurer leur exploitation, et leur gestion durant leur cycle de vie ? |
| Pour arriver à des réponses claire, une phase d’analyse est fondamentale et obligatoire pour pouvoir instaurer le nouveau système de gestion des archives. |
| Cette phase passera par : |
| • Un diagnostic de l’existant : typologie des documents, les supports, le volume de production,le système d’information de l’entreprise, etc… |
| • Définition des fonctions attendues : identification, indexation, conservation, communication, destruction… |
| • Prise en compte du contexte légal et normatif : normes métier, durées de conservation des documents. |