Gestion Electronique de Documents Consultant en Archives Dématerialsation Formations en Archives Externalisation Archives
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Etude et accompagnement pour l’organisation ou la mise en place des systèmes modernes d’archivage.
Notre Méthodologie de Records Management pour une bonne gestion d’archives vise à répondre à questions suivantes :
• Quels sont les documents essentiels (clés) pour l’entreprise ?.
• Comment faire pour conserver ces documents de façon adaptée aux éventuels risques ?
• Par quels moyens, nous devons assurer leur exploitation, et leur gestion durant leur cycle de vie ?
Pour arriver à des réponses claire, une phase d’analyse est fondamentale et obligatoire pour pouvoir instaurer le nouveau système de gestion des archives.
Cette phase passera par :
• Un diagnostic de l’existant : typologie des documents, les supports, le volume de production,le système d’information de l’entreprise, etc…
• Définition des fonctions attendues : identification, indexation, conservation, communication, destruction…
• Prise en compte du contexte légal et normatif : normes métier, durées de conservation des documents.